
见到姚永香,是在她的办公室里。不得不说,她的办公室很“奇葩”,在收费室的一个角落里,几个大铁皮柜围起来成了“墙”,连门都没有。作为四川希望汽车职业学院财务处的处长,她连个像样的办公区都没有,让人很是诧异。但更让我们惊讶的是,这是她的选择。
坐镇收费室最爱管闲事
为什么要将办公室搬到学院财务最“开放”的地方,还有一个很长的故事要说。
调任汽车学院之前,姚永香是成都五月花高级技工学校的财务处长。上任没多久,她就受到执行校长付恩才的特别关注了——付校长接到了好几个关于收费人员的投诉。投诉的事情到底什么情况姚永香不得而知,因为她的办公室在远离收费大厅的办公楼上。
姚永香是个来自四川阿坝州的藏族姑娘,有着藏族人特有的耿直,体现在工作中,首先就是超强的服务意识。为了切实了解、监督收费人员的工作情况,她主动要求把办公室搬进了收费处,及时了解收费处的“动静”。
她要求员工不能对来办业务的老师和学生说“ 明天再来”、“你去找谁谁谁”、“我不知道”等字眼,“能帮别人解决的事儿,尽量解决,不能解决的,要给别人提供解决方案,不能推诿和拒绝!”在服务问题上,姚永香绝不让步。
有一天晚上9点多,一位老师宿舍的电费用完停电了,当时他的饭还在锅里煮着。他拨通了收费值班人员的电话,正打算休息的收费人员二话不说,立马穿上衣服,冒着寒风到办公室给这位老师充了电费。“这样的事例特别多,帮别人解决一件很小的事情,就可能让部门之间、员工之间的关系变得融洽。”
付校长曾在公开场合说,姚永香带领的财务处是“最让人放心的部门”。
2017年8月,毕业刚四年的姚永香调任四川希望汽车职业学院担任财务处处长。不久,就有员工向领导投诉“姚永香来了之后,事儿更多了”。“事实确实如此,我的确很爱管闲事。”姚永香笑着说。刚到汽车学院没几天,有一个商家因为被拖欠款项在学院大吵大闹。姚永香主动与他们沟通,了解到款项没有支付是因为没有走报销流程后,她帮他们提交流程,并每隔几天就告知商家流程进度。后来事情顺利解决,商家评价姚永香“你办事我放心”。
还有一次,一位老师情绪异常激动地找到姚永香:“你们财务处不管什么钱都要扣税!我为学院做了事情却报不到账”姚永香很纳闷,了解情况后发现扣税是因为老师正常的奖金合并工资扣税,导致发放总金额超过以往标准扣了税。报销是因为员工嫌报账麻烦,或者就是线下签了报销单,没有提交线上流程,所以认为是学院不报销。遇到问题先自咎,姚永香在坚持财务原则的同时,一方面调整工作方式,要求奖金不与工资同一时间发放,则员工收到奖金时可以清楚的知道,自己这笔奖金合并工资之后扣了多少税,如奖金较高要合并扣税,必须提前与老师沟通,避免矛盾滋生;另一方面加大宣传力度,强调教职工为学院承担的费用,学院一定会报销。另外,抱着“教会一个员工,解决一个部门报销问题”的态度去工作,财务处安排专人指导员工报销。渐渐地,教职工与财务处的矛盾少了,来财务处办事的人都笑意满满。
院校中培养集团里成长
姚永香的部门“让人放心”不仅仅是因为做好了服务,更因为她出色的工作能力和管理能力。
姚永香有一个特殊的身份,西南交通大学希望学院的第一届毕业生,是在集团成长起来的自己的学生。作为家乡第一个本科生,她深知走出大山的不易,学习也越发刻苦。因其在校期间的优异表现,2012年,她与20多名同学被选到学院财务处实习。
姚永香性格活泼直爽,有点“不折腾就难受”,但刚开始实习,她就被安排整理装订会计凭证。这项与性格不太相符的事情,她竟然坚持做了大半年,“我告诉自己要珍惜机会,整理凭证虽然看似很枯燥,但会计凭证是会计资料的重要组成部分,是记录会计核算过程和结果的重要载体,我可以从中了解每一笔账务处理的全过程,经过分析、总结与沉淀,当我有机会做会计的时候,很快就上手了”。
毕业后,姚永香留在了希望学院财务处工作,是同批实习生中唯一一个留下的。她珍惜每一次机会,当然,机会也眷顾了这个有准备的女孩。2014年的10月,成都五月花高级技工学校“大搬家”,从郫县团结镇搬到了金堂三星镇,改变了以往与成都郫县希望职业学校共用校区的局面。虽然有了新校区,可财务上的历史遗留问题却不少。棘手的局面需要一个有魄力的财务负责人。领导想到了姚永香。“当时领导问我愿不愿意去五月花财务处,我一口答应了,这是我一直在等的机会,我愿意挑战自我。”姚永香回忆到。
走马上任后,姚永香发现,困难比想象中要大很多。首先,财务处加上她也只有两个人;由于此前共用校区,太多账目不清楚,甚至有早年的账目还没处理好。领导给予厚望,时间紧,任务重,姚永香一边抓紧时间招聘人手,一边紧锣密鼓梳理账目。两个月时间,姚永香带领团队顶住压力,处理账目100多笔,理清了与原校区其他院校的财务关系,同年,五月花学校的个人借款未结清的账目在集团旗下所属院校中最低,获得了集团领导的一致好评。
2017年,“敢管”的姚永香调任汽车学院,迎接她的是不久后省上相关部门对上调学费的成本监审。“我对学院的账务还不熟悉,对之前报上去的材料也不了解,对监审指标也是陌生的。”面对这个“硬骨头”,姚永香首先花了几个晚上熟悉《民办教育收费管理暂行办法》、《四川省定价成本监审办法》等文件;再根据监审目标熟悉学院的相关数据,做成本分解,进而根据实际情况调整或重新统计数据;她还调来了五月花的得力下属,一起熬了几个通宵,确保学院顺利通过了成本监审。努力是有回报的,2017年年底姚永香被集团评为“先进个人”,同时被特驱集团评为“业务能手”。
“也许我的答案不一定是最合理的,但我是非常负责任的,我相信,这也让来监审的专家们感受到我们学院办学的责任心。”这是姚永香面对成本监审的态度,也是她工作的态度。也许她的专业能力不是最强的,但她高度的责任心、遇事不推诿、强有力的执行,让她成为那个领导“最放心的”人,她的部门也是“最让人放心的部门”。